一、目的
为加强各职能部门沟通能力、提高工作效率；追踪任务完成进度、下达新计划任务；解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施制定 例会推进管理制度
二、参加部门及人员
各专业委员会主任委员、秘书长
三、例会时间及地点
各专业委员会需在每月5号前自行安排时间召开本专委会例会（可采用微信、电话等通讯方式），地点协调安排。
四、例会内容
1、本月工作总结及主管部门和学会会议精神传达，对主管部门学会新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到会员知晓；
2、下月工作目标，明晰分工，落实并作出相应进度安排；
3、本月重点、难点、疑点工作问题探讨，并集体讨论解决；
4、汇总需要学会支持和部门间协调的相关问题。
四、例会纪律
若因工作或特殊原因不能按时参加的，需提前向本部门负责人请假。
五、会议记录及追踪
1、指定部门人员记录会议内容，形成会议纪要后报送至秘书处，存档；
2、对会议纪要中形成的问题，专委会主任委员给予有效落实，秘书处对落实情况进行追踪。
本办法由第三届第九次理事大会通过执行。